1Titolare del trattamentoData controller
Il titolare del trattamento è The English Hub di Borgen Ole Petter, ditta individuale, P.IVA 13510130019. Per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi a info@theenglishhubs.com.
The data controller is The English Hub di Borgen Ole Petter, sole trader, VAT no. 13510130019. For any privacy question, email info@theenglishhubs.com.
2Quali dati raccogliamoWhat data we collect
Quando ti iscrivi o paghi: nome e cognome, email, numero di telefono, codice fiscale (e partita IVA se paghi come azienda). I dati della carta li inserisci direttamente su Stripe: noi non li vediamo e non li conserviamo.
Quando ci scrivi o ti iscrivi alla lista d'attesa: nome, email ed eventuali informazioni che scegli di darci.
Quando fai il test di livello online: nome, email, le risposte che scrivi durante il test e il livello e il report che ne risultano.
Quando frequenti l'hub: la tua presenza agli eventi e, solo con il tuo consenso, foto e video in cui sei riconoscibile.
Quando visiti il sito: i dati tecnici minimi che ogni sito riceve (indirizzo IP, tipo di browser), gestiti dal nostro fornitore di hosting per motivi di sicurezza. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti di statistica.
When you join or pay: name, email, phone number, codice fiscale (and VAT number if you pay as a business). You enter your card details directly with Stripe: we never see or store them.
When you email us or join the waiting list: your name, email and anything else you choose to tell us.
When you take the online level test: name, email, the answers you write during the test, and the resulting level and report.
When you come to the hub: your attendance at events and, only with your consent, photos and videos in which you can be recognised.
When you visit the website: the minimal technical data every website receives (IP address, browser type), handled by our hosting provider for security. We don't use profiling cookies or analytics tools.
3Perché li usiamoWhy we use it
Per gestire il tuo abbonamento, i pagamenti e i rinnovi, e per riconoscerti all'ingresso (base giuridica: esecuzione del contratto).
Per emettere le fatture e rispettare gli obblighi fiscali e contabili (base giuridica: obbligo di legge).
Per avvisarti di eventi e novità dell'hub via email o WhatsApp, se sei socio o se ti sei iscritto alla lista d'attesa (base giuridica: esecuzione del contratto o tuo consenso). Puoi smettere di ricevere questi messaggi in qualsiasi momento.
Per valutare il tuo livello d'inglese con il test online e mandarti il report via email (base giuridica: tuo consenso, dato spuntando la casella nel test).
Per pubblicare foto e video sui nostri canali social (base giuridica: tuo consenso, che puoi revocare quando vuoi).
To manage your membership, payments and renewals, and to recognise you at the door (legal basis: performance of the contract).
To issue invoices and meet our tax and accounting obligations (legal basis: legal obligation).
To tell you about events and news at the hub by email or WhatsApp, if you are a member or joined the waiting list (legal basis: performance of the contract or your consent). You can stop these messages at any time.
To assess your English level with the online test and email you the report (legal basis: your consent, given by ticking the box in the test).
To publish photos and videos on our social media (legal basis: your consent, which you can withdraw whenever you like).
4Con chi li condividiamoWho we share it with
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con chi ci aiuta a fornire il servizio:
Stripe, per i pagamenti (titolare autonomo per i dati della carta) · la nostra commercialista e il software di fatturazione, per le fatture elettroniche, che passano dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate · Cloudflare, che ospita il sito · il nostro fornitore di posta elettronica e WhatsApp, per comunicare con te · The ClHub, solo se serve per la tessera ARCI · Anthropic, il cui modello di intelligenza artificiale (Claude) conduce il test di livello e scrive il report · Google, dove salviamo i risultati del test e da cui partono le email del report.
Alcuni di questi fornitori possono trattare dati fuori dall'Unione Europea (ad esempio negli Stati Uniti). In questi casi il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR, come le clausole contrattuali standard o il Data Privacy Framework UE-USA.
We don't sell or hand over your data. We only share it with those who help us run the service:
Stripe, for payments (an independent controller for card data) · our accountant and invoicing software, for e-invoices, which pass through the Italian Revenue Agency's exchange system (SdI) · Cloudflare, which hosts the website · our email provider and WhatsApp, to keep in touch with you · The ClHub, only where needed for the ARCI card · Anthropic, whose AI model (Claude) runs the level test and writes the report · Google, where we store test results and which sends the report emails.
Some of these providers may process data outside the European Union (for example in the United States). Where this happens, the transfer is covered by the safeguards required by the GDPR, such as standard contractual clauses or the EU-US Data Privacy Framework.
5Per quanto tempo li conserviamoHow long we keep it
I dati dell'abbonamento, per tutta la durata dell'abbonamento e poi per il tempo necessario a gestire eventuali questioni aperte.
Fatture e dati fiscali, per 10 anni, come richiesto dalla legge.
I contatti per gli aggiornamenti, finché non ci chiedi di smettere.
I risultati del test di livello, per 24 mesi o finché non ci chiedi di cancellarli.
Foto e video, finché non revochi il consenso.
Membership data, for as long as you are a member and then for as long as needed to settle any open matters.
Invoices and tax records, for 10 years, as required by law.
Contact details for updates, until you ask us to stop.
Level test results, for 24 months or until you ask us to delete them.
Photos and videos, until you withdraw your consent.
6Sito web, cookie e servizi esterniWebsite, cookies and third-party services
Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica. Salviamo solo nel tuo browser la lingua che hai scelto (IT/EN), per mostrarti il sito nella lingua giusta: è un'impostazione tecnica e non richiede consenso.
Il sito carica i caratteri tipografici da Google Fonts e mostra una mappa di Google Maps: quando la pagina si apre, il tuo browser si collega ai server di Google, che riceve il tuo indirizzo IP. Il pagamento avviene sulla pagina di Stripe, che ha la sua informativa privacy.
The website doesn't use profiling cookies or analytics. We only store the language you picked (IT/EN) in your browser so the site opens in the right language: it's a technical setting and needs no consent.
The site loads fonts from Google Fonts and shows a Google Maps map: when the page opens, your browser connects to Google's servers, which receive your IP address. Payment takes place on Stripe's page, which has its own privacy policy.
7I tuoi dirittiYour rights
Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato portabile, o opporti al loro trattamento (artt. 15–22 GDPR). Puoi anche revocare un consenso già dato, senza conseguenze su quanto fatto prima. Scrivi a info@theenglishhubs.com: ti rispondiamo entro un mese.
Se pensi che trattiamo i tuoi dati in modo scorretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
You can ask us at any time to access, correct or delete your data, restrict its use, receive it in a portable format, or object to its processing (Articles 15–22 GDPR). You can also withdraw any consent you've given, without affecting what happened before. Email info@theenglishhubs.com: we'll reply within a month.
If you think we're handling your data unfairly, you can complain to the Italian data protection authority, the Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8Come proteggiamo i tuoi datiHow we keep your data safe
Proteggiamo i tuoi dati con misure adeguate: il sito usa una connessione cifrata (HTTPS); i pagamenti avvengono interamente sulla piattaforma di Stripe, certificata PCI DSS, e noi non vediamo mai i dati della tua carta; gli account che usiamo per gestire i dati (Stripe, email, fatturazione) sono protetti da password e, dove possibile, da autenticazione a due fattori.
Solo i fondatori di The English Hub e la nostra commercialista hanno accesso ai tuoi dati, e solo per gli scopi descritti qui. Se dovesse verificarsi una violazione dei dati che ti riguarda, ti avviseremo e, quando previsto, informeremo il Garante entro 72 ore.
We protect your data with appropriate measures: the website uses an encrypted connection (HTTPS); payments happen entirely on Stripe's platform, which is PCI DSS certified, and we never see your card details; the accounts we use to manage data (Stripe, email, invoicing) are protected by passwords and, where available, two-factor authentication.
Only the founders of The English Hub and our accountant can access your data, and only for the purposes described here. If a data breach affecting you ever occurs, we will tell you and, where required, notify the Garante within 72 hours.
9MinoriUnder 18s
Se hai meno di 18 anni, l'iscrizione e il consenso al trattamento dei dati devono essere dati da un genitore o tutore.
If you are under 18, a parent or guardian must sign you up and give consent to the processing of your data.
10ModificheChanges
Se cambiamo questa informativa pubblicheremo qui la nuova versione, con la data aggiornata. Se le modifiche sono importanti, te lo diremo via email.
If we change this policy, we'll publish the new version here with an updated date. If the changes are significant, we'll let you know by email.